Vị trí tuyển dụng: Nhân sự Phụ trách Hậu cần (Logistics Executive / Staff)

Dự án: Giải bóng đá cựu sinh viên Đại học Bách khoa TP HCM – BKA Champions League

Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng bộ phận Hậu cần (Logistics Manager)

Đối tượng tuyển dụng: Sinh viên đang theo học tại Đại học Bách khoa TP.HCM (HCMUT)

Link tham dự CLB Hậu cần BKA CL https://aleagues.com/club/bod-bka-champions-league/

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm nhận vai trò thiết yếu trong việc chuẩn bị, vận hành và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị tại sân thi đấu. Góp phần mang lại trải nghiệm thi đấu tốt nhất, an toàn nhất cho các cựu sinh viên và đóng góp vào sự thành công, tính chuyên nghiệp của toàn giải đấu BKA Champions League.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

  • Công tác chuẩn bị: Tiếp nhận sân, bố trí các trang thiết bị thi đấu (bóng, áo bíp, cờ góc, bảng thay người) và khu vực cảnh quan (băng rôn, backdrop, khu vực kỹ thuật) theo đúng layout tiêu chuẩn của giải.

  • Quản lý vật tư & y tế: Chịu trách nhiệm phân bổ, cung cấp nước uống, đá lạnh, thùng chứa và sẵn sàng hộp cứu thương sơ cấp cứu (medical kit) cho các đội bóng và ban trọng tài.

  • Hỗ trợ điều phối trên sân: Hướng dẫn các đội bóng di chuyển vào khu vực khởi động quy định; kiểm soát người ra vào khu vực kỹ thuật để đảm bảo tiến độ thời gian.

  • Xử lý tình huống thi đấu: Trực tiếp hỗ trợ nhặt bóng, thay thế kịp thời vật tư hỏng hóc, và hỗ trợ sơ cứu cơ bản ngay lập tức khi cầu thủ gặp chấn thương.

  • Công tác thu dọn: Kiểm kê, thu hồi toàn bộ trang thiết bị của BTC sau trận đấu; phối hợp vệ sinh khu vực kỹ thuật trước khi bàn giao sân.

3. MẠNG LƯỚI TƯƠNG TÁC & PHỐI HỢP CÔNG VIỆC (WORKING RELATIONSHIPS)

Nhân sự Hậu cần đóng vai trò là mắt xích kết nối quan trọng, cần chủ động phối hợp với:

  • Trưởng bộ phận hậu cần (Quản lý trực tiếp): Báo cáo điểm danh, nhận phân công nhiệm vụ, cập nhật tiến độ công việc và xin ý kiến chỉ đạo xử lý các sự cố vượt thẩm quyền.

  • Trọng tài (Hỗ trợ chuyên môn): Cung cấp vật dụng thi đấu đúng tiêu chuẩn (bóng, cờ, nước uống) và đáp ứng các yêu cầu điều chỉnh từ trọng tài nhằm đảm bảo an toàn cho trận đấu.

  • Giám sát trận đấu (Phối hợp điều hành): Phối hợp kiểm tra danh sách cầu thủ, đồng phục, và duy trì an ninh trật tự tại khu vực cabin của các đội.

  • Bộ phận Truyền thông – Quay phim, chụp hình: Sắp xếp vật dụng gọn gàng, dọn dẹp vật cản dọc đường biên để hỗ trợ đội ngũ tác nghiệp có không gian di chuyển và góc máy tốt nhất.

  • Quản lý sân bóng (Đối tác): Đại diện BTC giao nhận sân bãi; yêu cầu hỗ trợ xử lý tức thời các vấn đề về cơ sở vật chất (hệ thống chiếu sáng, mặt sân, lưới hỏng, điện, nước).

4. YÊU CẦU NĂNG LỰC & KỶ LUẬT

  • Tiêu chuẩn bắt buộc: Là sinh viên đang học tập tại Đại học Bách khoa TP.HCM. Có tinh thần tự hào và thấu hiểu văn hóa cộng đồng “Người Bách khoa”.

  • Kỷ luật thời gian: Nghiêm túc, đúng giờ (cam kết có mặt tại sân trước ít nhất 45 phút so với giờ bóng lăn).

  • Phẩm chất & Thái độ: Tôn trọng, lễ phép và chuyên nghiệp khi giao tiếp với các thế hệ đàn anh cựu sinh viên, đối tác tài trợ và trọng tài. Nhanh nhẹn, tháo vát, quan sát tốt.

  • Thể lực: Có sức khỏe tốt, dẻo dai, chịu được áp lực di chuyển liên tục và môi trường làm việc ngoài trời.

5. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • Đặc quyền Networking: Cơ hội vàng để trực tiếp giao lưu, kết nối với các cựu sinh viên Bách khoa – những chuyên gia, quản lý, lãnh đạo cấp cao tại các doanh nghiệp. Mở ra cơ hội tìm kiếm mentor, thực tập hoặc việc làm giá trị trong tương lai.

  • Phụ cấp & Phúc lợi: Nhận phụ cấp hỗ trợ tính theo ca trực trực tiếp (mức chi tiết trao đổi khi phỏng vấn). Được đài thọ chi phí ăn nhẹ và nước uống suốt thời gian làm nhiệm vụ.

  • Ghi nhận & Khen thưởng: Được cấp Giấy chứng nhận đóng góp tích cực từ Ban liên lạc Cựu sinh viên (bổ sung ấn tượng cho CV) và được cộng điểm rèn luyện theo quy chế cấp trường/khoa.

  • Trang bị độc quyền: Được cấp phát áo đồng phục dành riêng cho Ban tổ chức giải BKA Champions League.

  • Phát triển kỹ năng: Trải nghiệm môi trường thực tế để rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp đa phương (cross-functional communication) và quản lý tổ chức sự kiện.

6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

  • Hạn chót ứng tuyển:

  • Link tham dự CLB Hậu cần BKA Champions League: https://aleagues.com/club/bod-bka-champions-league/

  • Cách thức nộp hồ sơ: Điền form đăng ký trực tuyến tại: []

  • Hoặc gửi CV qua Email: [] với tiêu đề: [] – Ứng tuyển Hậu Cần – Họ và Tên

  • Hotline hỗ trợ: [Tên Trưởng bộ phận] – [Số điện thoại]